Tässä artikkelissa käydään läpi EPD-ympäristöselosteen yleistä infoa liittyen hakuprosessiin ja tietojen päivitykseen. Rakennustiedon EPD on ympäristöseloste, jossa esitetään tuotteen ympäristövaikutukset. Niiden laskenta tehdään elinkaarianalyysillä (LCA) tuotteen koko elinkaaren ajalta.
Tässä artikkelissa:
- EPD-projektin käynnistäminen
- Elinkaarianalyysi (LCA) EPD:n perustana
- Verifiointi
- Julkaisu Rakennustiedossa
Rakennustiedon EPD-ympäristöselosteen hakuprosessi
- Tarvittavat tiedot hakemukselle
- Rekisteröityminen/kirjautuminen EPD-portaaliin
- Kokouksien päivämäärät
- EPD-ympäristöselosteen voimassaolo ja hinnasto
Rakennustieto on julkaisija
EPD-projektin käynnistäminen
Käytännössä EPD-projekti toteutetaan usein ulkopuolisen asiantuntijan tai konsultin avulla. Mikäli yrityksellänne ei ole omaa osaamista elinkaarianalyysien ja ympäristöselosteiden laatimiseen, suosittelemme hyödyntämään alan kokeneita toimijoita.
Lista mahdollisista EPD:n laatijoista löytyy Rakennustiedon verkkosivuilta:
Elinkaarianalyysi (LCA) EPD:n perustana
EPD-prosessi alkaa tyypillisesti elinkaarianalyysin (LCA, Life Cycle Assessment) laatimisella. LCA:ssa kerätään ja analysoidaan tietoja tuotteen ympäristövaikutuksista sen koko elinkaaren ajalta.
Jo tiedonkeruuvaiheessa on tärkeää tietää, missä EPD-järjestelmässä ympäristöseloste tullaan julkaisemaan. Eri julkaisijaoperaattoreilla on käytössään menetelmäohjeita ja tarkentavia vaatimuksia, jotka täydentävät varsinaisia standardeja ja voivat vaikuttaa esimerkiksi laskentamenetelmiin tai raportoitaviin tietoihin.
Kun LCA on valmis, sen pohjalta laaditaan:
- varsinainen EPD-ympäristöseloste
- EPD:n taustaraportti (Background Report), jota tarvitaan verifiointia varten
Nämä dokumentit laatii useimmiten ulkopuolinen konsultti yrityksen puolesta.
Verifiointi
Ennen julkaisemista EPD tulee verifioida. Verifiointi tehdään riippumattoman ulkopuolisen asiantuntijan toimesta.
Verifioijan tehtävänä on varmistaa muun muassa, että:
- laskenta on tehty sovellettavien standardien mukaisesti
- käytetyt menetelmät ovat oikein määriteltyjä
- raportoidut tiedot ovat riittävän tarkkoja ja luotettavia
- ympäristöseloste täyttää ohjelmaoperaattorin vaatimukset
Verifioijille on asetettu pätevyysvaatimuksia, ja Rakennustiedon hyväksymät verifioijat löytyvät verkkosivuiltamme:
Julkaisu Rakennustiedossa
Kun EPD on verifioitu, toimitetaan ympäristöseloste sekä siihen liittyvät dokumentit Rakennustiedolle lopullista tarkastusta ja julkaisua varten.
Rakennustieto tarkistaa toimitetun aineiston ohjelman vaatimusten näkökulmasta ja julkaisee hyväksytyn EPD:n osana Rakennustiedon EPD-järjestelmää. Julkaisun jälkeen ympäristöseloste on käytettävissä rakennusalan toimijoiden hyödynnettäväksi rakennustuotteiden ympäristövaikutusten arvioinnissa ja vertailussa.
Rakennustiedon EPD-ympäristöselosteen hakuprosessi
Tarvittavat tiedot hakemukselle
Rakennustiedon EPD:tä haetaan täyttämällä hakemuslomake.
Jotta yritys voi hakea Rakennustiedon EPD:tä, täytyy yrityksellä olla lisäksi seuraavat tiedot valmiina:
- allekirjoitettu ympäristöseloste, josta käy ilmi kaikki malliselosteessa esitetyt asiat
- verifiointiraportti
- verifioinnin tarkistuslista
- projektiraportti
- keskusteluraportti verifioijan ja laskijan välillä
- tuoteseloste
- käyttöohje
- Mielellään ympäristöselosteen tiedot ILCD+EPD-muodossa XML tiedostona tai ZIP kansiossa ja excel-tiedostona (EN15804:2019) ECO Platformin ECO Portaalissa julkaisuun
Rekisteröityminen/kirjautuminen EPD-portaaliin
Uuden käyttäjän rekisteröinti
- Avaa hakemusportaali.
- Valitse Rekisteröidy.
- Täytä pyydetyt käyttäjä- ja yritystiedot.
- Vahvista rekisteröinti mahdollisen sähköpostivahvistuksen kautta.
- Kirjaudu sisään luomillasi tunnuksilla.
Kirjautuminen
- Avaa hakemusportaali.
- Valitse Kirjaudu sisään.
- Syötä käyttäjätunnus ja salasana.
- Kirjautumisen jälkeen voit aloittaa tai hallinnoida EPD-hakemuksia.
Kokouksien päivämäärät
Tulevien EPD-ympäristöselosteen työryhmäkokousten ajankohdat löydät suoraan portaalista tästä linkistä Rakennustiedon hakemusportaali. EPD:n osalta kokouksia järjestetään noin kahden viikon välein poislukien kesäaika.
EPD-ympäristöselosteen voimassaolo ja hinnasto
Seloste on voimassa muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta 5 vuotta. Tästä linkistä pääset suoraan tutustumaan voimassaoloaikoihin sekä hintoihin Rakennustiedon EPD-ympäristöseloste hinnasto
EPD:n tietojen päivitys
Jos julkaistuun EPD:hen tarvitaan korjauksia, voit tehdä muutoksen lähettämällä hakemusportaalissa uuden hakemuksen muodossa "Tuotenimen tai muiden tekstien muutos".
Hakemuksen tekeminen
- Avaa EPD:n hakemusportaali.
- Luo uusi hakemus valitsemalla Tuotenimen tai muiden tekstien muutos.
- Viittaa hakemustiedoissa alkuperäisen EPD:n numeroon.
- Liitä hakemukseen saatekirje, jossa kuvataan tehdyt muutokset.
- Voit tehdä korjaukset julkaistuun EPD-versioon (esimerkiksi logot, allekirjoitus tai muut tekstimuutokset).
Saatekirjeen sisältö
Saatekirjeessä tulee yksilöidä kaikki alkuperäiseen EPD:hen tehdyt muutokset. Kuvaa muutokset mahdollisimman selkeästi ja täsmällisesti, jotta tarkistus voidaan tehdä tehokkaasti.
Julkaisutiedot
Korjatussa EPD:ssä säilytetään:
- alkuperäinen EPD-numero
- alkuperäinen julkaisupäivä
Lisäksi EPD:hen lisätään tarkistuspäivä seuraavassa muodossa:
Julkaisupäivä 16.1.2024 (tarkistus xx.12.2024)
Muutoshistoria
EPD:n loppuun tulee lisätä muutoshistoriataulukko esimerkiksi lähdeluettelon jälkeen.
Taulukossa on kaksi saraketta:
| Tarkistuspäivä | Muutoksen kuvaus |
|---|---|
| xx.12.2024 | NN-taulukon arvojen korjaus |
| xx.12.2024 | Yrityksen nimen muutos |