Tässä artikkelissa:
- Miten asiakirjan kommentointi toimii?
- Miten määritän kenelle lähetän kommentointikutsun?
- Sain kutsun kommentoimaan asiakirjaa, miten toimin?
- Voiko kutsun saanut muokata asiakirjaa?
-
Miten käsittelen kommentteja?
Asiakirjan kommentointi jaetaan kolmeen osa-alueeseen:
- Kommentointikutsun lähetys.
- Kutsun vastaanotto.
- Kommenttien käsittely.
Miten asiakirjan kommentointi toimii?
Miten määritän kenelle lähetän kommentointikutsun?
Kun olet siirtynyt joko koko asiakirjan osalta tai tietyn kohdan osalta kommentointiin, voit lisätä niiden henkilöiden sähköpostit, joille haluat lähettää kommentointikutsun. Voit myös kirjoittaa jonkun tarkentavan viestin sekä määrittää, kuinka kauan kutsu on voimassa.
Sain asiakirjan kommentointikutsun, miten toimin?
OHJEET KOMMENTOINTIKUTSUN VASTAANOTTAJALLE:
1. Avaa sähköposti, jonka otsikkona on "Kommentointikutsu kohteeseen [asiakirjan nimi]".
2. Klikkaa linkkiä sähköpostissa.
3. Klikkaa puhekuplaa valitsemasi täyttökentän oikeassa alareunassa.
4. Kirjoita kommenttisi avautuvaan kenttään.
5. Tarkista, että kommenttikentän alareunassa on valitsemasi kentän nimi ja klikkaa "Lähetä". Nyt kommenttisi on näkyvillä kaikille, joilla on pääsy asiakirjaan.
Lisäohjeita:
-Voit sulkea kommentointinäkymän oikeassa yläkulmassa olevasta rastista.
-Voit avata kommenttinäkymän oikeassa yläkulmassa olevasta puhekupla-ikonista.
-Voit valita näytettävät kommentit (jos kommentteja on lisätty) klikkaamalla pientä väkästä kommenttinäkymän yläosassa tekstin "Valitse näytettävät kommentit" alla.
-Voit vastata jo annettuun kommenttiin klikkaamalla pientä väkästä kommentin yläosassa.
-Voit kirjoittaa koko asiakirjaa koskevan kommentin kommentointinäkymässä auki olevaan kenttään kun mikään kenttä ei ole valittuna (tarkista, että kommenttikentän alaosassa lukee "Koskee koko asiakirjaa").
Huom! Kirjoita kommenttisi mahdollisimman selkeästi ja yksiselitteisesti, esim. "Hankenumero on väärin. Oikea nro on 654321."
Voiko kutsun saanut muokata suoraan asiakirjaa?
Ei voi, vain kutsun lähettänyt voi muokata. Kutsun saanut voi jättää kommentteja.
Miten käsittelen kommentteja?
Löydät muiden kommentit, kun menet Asiakirjan täyttöön sen asiakirjan kohdalta, josta olet kommentteja pyytänyt. Sieltä voit rajata ja suodattaa kommentteja tarpeesi mukaan. Valikosta löytyy kommentoijan sähköposti, kommentti ja kohta, mitä hän on kommentoinut.
Lomakkeen täyttäjän toiminnot jätetyissä kommenteissa:
- Kommentit voi järjestää joko Uusin ensin tai Vanhin ensin.
- Kommentin alareunasta klikkaamalla voi siirtyä ko. kohtaan lomakkeella.
- Kommentin voi poistaa.
- Kommentin voi merkitä ratkaistuksi.
- Kommenttiin voi vastata.