Ratu tehtäväsuunnittelu auttaa jäsentämään monimutkaiset työvaiheet hallituiksi kokonaisuuksiksi. Ratu-aineistoon pohjautuva ratkaisu keskittää tehtävät, vastuut ja aikataulut yhteen paikkaan - lopputuloksena on häiriötön toteutus ja selkeä tilannekuva työmaalla.

1. Yleistä Ratu tehtäväsuunnittelusta

Ratu tehtäväsuunnittelu -työkalu automatisoi Ratu tiedon käyttöä työmaan tehtäväsuunnittelussa, tehostaa ennakkosuunnittelua ja tiedonsyöttöä sekä varmistaa tiedonsiirron hallitusti ja laadukkaasti eri vaiheissa. Käyttöliittymä sallii suunnitelmien jakamisen eri toimijoiden välillä sekä heidän välisensä yhteiskäytön. Tehtäväsuunnittelu -työkalu perustuu Ratu S-1235 Tehtäväsuunnitelma -ohjekorttiin (Ohjekortti, Julkaistu 16.10.2020)

Suunnitelma voidaan toteuttaa käyttämällä ennalta määritettyjä tehtäväkokonaisuuksia ja työvaiheita tai syöttämällä itse määritettävää sisältöä. Tehtäväsuunnittelun ensimmäisessä osiossa tehtäväkokonaisuus ja työvaiheet määritellään tehtävän alkutila, työvaiheet, lopputila sekä erityispiirteet. Tämä tapahtuu painamalla lisää työvaiheita ja lisää suunnitelmaasi haluamasi tehtävät Talo 80 tai Talo 2000 nimikkeistöstä. Ratu tehtäväsuunnittelu hyödyntää tehtäviin liitettyä Ratu-aineistoa läpi kaikkien osioiden.

2. Ratu tehtäväsuunnittelu etusivu

2.1. Tehtäväsuunnitelmien käsittely

3. Kohteiden hallinta

3.1. Kohdenäkymä

Tehtäväsuunnitelman luonti alkaa kohteiden luonnilla. Suunnitelma vaatii taustalle aina kohteen. Kohteen luontiin siirrytään Etusivun kautta tai sitten Kaikki kohteet -sivun kautta ja painamalla Luo uusi kohde -painiketta.

Kaikki kohteet sivulla listataan kaikki kohteet, joihin käyttäjällä on Muokkaus- tai lukuoikeus. Mikäli sinulla on muokkausoikeus kohteeseen, tunnistat sen kolmesta pisteestä rivin oikeasta reunasta.

3.2. Uuden kohteen luonti

Tehtäväsuunnitelmien organisoimisen ja hallinnan helpottamiseksi kohteiden työvaiheet on syytä organisoida kansioihin. Tämä helpottaa erityisesti tilannetta, jossa suunnitelma pitää jakaa eri toimijoille käsittelyyn eikä kaikkea tietoa haluta esittää kaikille samoilla oikeuksilla.

Kansion luonti tapahtuu vasemman kulman +Luo kansio painikkeella.

3.3. Kohteen perustietojen hallinta

Kohteen perustiedot esitetään omana näkymänään alla olevan kuvan mukaisesti. Jos tietoja tarvitsee muokata, se tapahtuu palvelun pääsivun Kaikki kohteet tai etusivun Muokkaa kohdetta valikon kautta.

3.4. Kohteiden ja suunnitelmien jakaminen

Kohteiden jakaminen Ratu tehtäväsuunnittelulla on mahdollista lisäämällä vastaanottajan sähköpostiosoite ja määrittämällä oikeus Lukuoikeus tai Muokkausoikeutena. Oikeudet voi määrittää kohdetasolle ja eriävästi kansiotasoille.

3.4.1. Kutsun vastaanottaminen

Kutsu lähetetään käyttäjälle sähköpostiin, jonka linkin kautta vastaanottaja voi kirjautua suoraan kohteen verkko-osoitteeseen.

3.5. Suunnitelman luonti

Tehtäväsuunnitelmien luonti voidaan aloittaa ilman kansiorakennetta, mutta suunnitelma vaatii aina kohteen, jonka alle se luodaan. Luotu suunnitelma voidaan kohdentaa jälkikäteen haluttuun kansioon.

3.6. Linkki Tuotehallintaan

Tuotetieto hallintapalvelu on palvelu rakennushankkeen tuotteiden tietojen hallintaan ja luovutusaineiston keräämiseen.

4. Tehtäväsuunnitelmien hallinta

4.1. Uuden suunnitelman luonti

Kun kohde on luotu, voidaan aloittaa suunnitelman luonti. Uuteen suunnitelmaan määritetään vähintään pakolliset tiedot: Suunnitelman nimi, Suunnitelman ajankohdat alkaminen ja päättyminen. Suunnitelmalle voi lisätä Pääurakoitsijan ja Toteuttajan (esim. aliurakoitsija) yhteyshenkilöt sekä Valvoja/t. Lisäksi määritetään suunnitelman osiot, Tehtäväsuunnitelma sisältää kaikki osiot ja Työn turvallisuussuunnitelma (TTS) vain sen edellyttämät osiot.

4.1.1. Tehtäväsuunnitelma

Valittaessa Tehtäväsuunnitelma -valinta saadaan luotua tehtäväsuunnitelman pohja sisältäen kaikki käytettävissä olevat osiot. Kuitenkin on mahdollista valita myös vain tietyt erikseen vaiheeseen liittyvät osiot rastittamalla pois ko. vaiheen suunnittelun kannalta epäoleelliset kohdat, tai sellaiset jotka käsitellään jossain toisessa suunnitelmassa.

4.1.2. Työn turvallisuussuunnitelma (TTS)

Valittaessa Työn turvallisuussuunnitelma (TTS), tehtäväsuunnitelman osiot sisältävät kaikki lakisääteisesti edellytetyt työturvallisuuden hallinnan kannalta edellytetyt työvaiheet. TTS:ssä liittyvät vaarat tunnistetaan ja riskit hallitaan etukäteen ja se tukee lakisääteistä turvallisuussuunnittelua (esim. VNa 205/2009) ja vähentää tapaturmia.

4.2. Yleiset toiminnot kaikissa osioissa

Kaikissa osioissa on mahdollisuus hyödyntää tutkittua Ratu-aineistoa työn suunnittelun pohjalla. Voit muokata valmiita tekstejä tai lisätä omia kohtia.

Esimääritetyt kentät ovat aina muokattavissa ja täydennettävissä. Klikkaa kolmea pistettä oikeasta reunasta ja Muokkaa.

Hyväksy muokkaus, lisäys tai poisto painamalla Tallenna.

Voit myös lisätä oman muutoksen Klikkaamalla +Lisää oma, täyttämällä kenttä tai täydentämällä sitä avonaisessa ikkunassa. Hyväksy muutokset painamalla Tallenna.

Jokaisella osiosivulla esitetään Hyödylliset lähteet listattuna, kentät Liitteiden lisäämiselle sekä Linkkien lisäämiselle. Lisäksi Muistiinpanot joihin käyttäjä voi täydentää lisätietoa myös suunnitelman lukuoikeudella. Sivulle muodostuu myös lopuksi kappaleessa 4.3 käsiteltävän Kuittaushistoria.

4.3. Suunnitelman käsittely

4.3.1. Suunnitelman toteuttaminen tehtäväkokonaisuuksina

Valitse tehtäväkokonaisuus ja siihen kuuluvat työvaiheet. Löydät valmiita tehtäviä +Lisää työvaiheita -valikosta tai voi määritellä oman tehtävän +Lisää oma työvaihe -napista. Valittuasi tehtäväkokonaisuuden määrittele jokaiselle osatehtävälle alkutila, työvaiheet, lopputila sekä tehtävän erityispiirteet, jotka voivat vaikuttaa mm. tehtävän kestoon, resursseihin tai laatuvaatimuksiin. Voit muokata ja täydentää järjestelmän tarjoamia tekstejä vapaasti.

4.3.1.1. Tehtäväkokonaisuuksien luonti valitsemalla ehdotuksista

Valitse ehdotuksista -valikosta on mahdollista hakea tai valikkorakenteesta avaamalla oikea nimikkeistötaso valita eri työvaiheita lisättäväksi suunnitelmaan. Näitä voidaan valita tai ”poimia” kerralla yksi tai useampi. Nimikkeistöinä voidaan käyttää Talo 80 tai Talo 2000 -nimikkeistöä.

Poimitut työvaiheet näkyvät hakuvalikon alla.

Tehtäväkokonaisuuden valinta tapahtuu työvaiheen valitsemiselle rastittamalla yksi tai useampi haluttu työvaihe.

4.3.1.2. Tehtäväkokonaisuuksien luonti lisäämällä omia työvaiheita

4.3.2. Aloitusedellytykset

Määrittele tehtävän, tehtävän osien tai eri osakohteiden aloitusedellytykset. Paina +Lisää osakohde ja nimeä se. Tämän jälkeen paina +Määrittele aloitusedellytykset ja valitse esiin tulevasta valikosta, mitä suunnitelmia, materiaaleja, resursseja, kalustoa tai turvallisuuteen ja mestan valmiuteen liittyviä asioita pitää varmistaa, jotta tehtävä pystyy alkamaan sujuvasti ja aikataulussa. Merkitse kunkin vaatimuksen kohdalle päivämäärä, johon mennessä tämä tulee olla hoidettu ja siitä vastaavan henkilön nimi.

4.3.3. Työturvallisuuden varmistaminen

Suunnittele tarvittavat turvallisuustoimet, merkitse kunkin toimen kohdalle vastuuhenkilön nimi. Nämä turvallisuustoimet on hyvä käydä läpi työryhmän kanssa tehtävän aloituspalaverissa tai perehdytyksessä. Paina +Lisää ehdotuksista ja valitse esiin tulevasta valikosta ne turvallisuuden varmistamisen toimet, jotka tehtävään liittyy. Voit muokata ja täydentää tekstiä. Voit lisätä omia työturvallisuuden varmistamisen kohtia painamalla +Lisää oma painiketta.

4.3.4. Työn turvallisuussuunnitelma

Laadi työn turvallisuussuunnitelma (TTS). Paina +Lisää vaihe ja listaa tehtävän vaiheet, niihin liittyvät vaarat, vaarojen hallintatoimet ja toimien vastuuhenkilöt. Pyydä työryhmää käymään TTS läpi ja täydentämään sitä omilla havainnoillaan mahdollisista vaaranpaikoista. Varmista, että vaaranhallintatoimet ovat konkreettisia ja vaikuttavia. Voit kopioida rivejä rivin oikeassa reunassa olevalla kopioi painikkeella.

Osana lakisääteisiä vaatimuksia, työn turvallisuussuunnitelman kohdat pitää määritellä ja mitoittaa kohteen erityispiirteiden mukaan. Jos työmaalla on työturvallisuuteen liittyviä vaaratekijöitä työntekijöille, esim. johtuen käytettävistä koneista tai laitteista tai työmaaolosuhteet vaativat erityistä huolellisuutta suunnitelmat ja vaaran hallinta on syytä kirjata ja luoda vaiheiden vaaratekijöille konkreettiset hallintatoimet, joilla saadaan vaarojen riskiä pienennettyä.

4.3.5. Turvallisuuden erityissuunnitelmat ja luvat

Listaa tehtävässä tarvittavat erityissuunnitelmat ja luvat painamalla +Lisää rivi painiketta. Tämän jälkeen voit liittää kyseiseen tehtävään liittyvät suunnitelmat alasvetovalikosta. Voit liittää suunnitelmat osaksi tehtäväsuunnitelmaa linkkien tai liitteiden avulla.

Turvallisuuden erityissuunnitelmat ja luvat osiossa kuvataan eri työvaiheen liittyvät täydentävät suunnitelmat Ratu-aineiston pohjalta. Ja mikäli tämä edellyttää jotain poikkeusolosuhteen huomioimista täydennetään tämä kommentilla. Em. suunnitelmat on hyvä liittää suunnitelman osaksi liitteinä tai linkkeinä.

4.3.6. Henkilösuojaimet

Rakennustyömaalla työskennellessä tulee aina käyttää turvakypärää leukahihnalla, suojalaseja, turvakenkiä, huomioväristä vaatetus sekä suojakäsineitä ja tarvittaessa kuulosuojaimia, Listaa muut työssä vaadittavat henkilökohtaiset suojaimet painamalla +Lisää rivi painiketta. Tämän jälkeen voit valita tehtäväkohtaiset suojaimet alasvetovalikosta tai voit kirjoittaa vaadittavan suojaimen myös itse. Suojainvaatimukset tulee käydä läpi tehtävän aloituspalaverissa ja perehdytyksessä työntekijöiden kanssa.

4.3.7. Ajallinen suunnittelu

Listaa tehtävän työnosat, tekijät (au/oma) sekä suoritemäärät. Voit jakaa tehtävän myös osakohteisiin ja antaa kullekin omat suoritemäärät, jolloin saat laskettua niihin kuluvan ajan tai tarvittavan työryhmän koon. Järjestelmä kertoo Ratu-työmenekin, mutta voit halutessasi muokata sitä. Järjestelmä laskee tehtävän kokonaistyömenekin (au/oma/yhteensä) sekä keston ja työryhmän koon syöttämiesi tietojen perusteella. Aseta päivämäärät -kohdassa voit antaa tehtävälle suunnittelun toteutusajankohdan. Tarkista tietojen avulla tehtävän työryhmän ja keston vastaavuus suunniteltuun aikatauluun ja työryhmän kokoon.

Tässä osiossa voidaan listata ja määrittää tehtävän suoritemäärät, käyttäen tehtäväkokonaisuuksia pohjana, valiten ehdotuksista tai lisäten otsikot ja niiden sisältämät kaikki osat käsin määrittäen. Valmiita ehdotuksia käyttäessä saat esitäytetyn suunnitelman Ratu-työmenekkien pohjalta laskettuna. Kaikkea tätä voidaan kuitenkin muokata halutun mukaiseksi.

Käyttämällä Tuo lisätyt tehtäväkokonaisuudet -toimintoa voit hyödyntää jo aiemmin luotuja työvaiheita ja täydentää näille aloitus ja lopetuspäivämäärät. Sen jälkeen lisätään työnosat ja tekijät (resurssirivit) per yksittäinen työvaihe. Järjestelmä laskee valitun suoritemäärän pohjalta arvion kokonaistyömenekistä, jonka perusteella voi mitoittaa työryhmän ko. vaiheeseen. Tekijäryhmän mitoitusta voi aina päivittää halutunlaiseksi.

4.3.8. Taloudellinen suunnittelu

Tarkista tavoitearviossa työlle varattu summa. Laske tehtävän kustannukset: mm. aliurakan tarjoussumma, tarvittavat tuntityöt, omat työt, materiaalit, koneet ja kalusto. Vertaa eri työn toteutuksen vaihtoehtoja ja etsi kokonaisedullisin tapa toteuttaa tehtävä.

Tässä osiossa voidaan tarkistaa työvaiheelle varatun taloudellisen tavoitearvion realistisuutta. Tiedot voi määrittää käsin tai hyödyntäen edellisessä kohdassa luotua ajallista suunnitelmaa sekä työvaiheita.

Käyttämällä Tuo ajallisesta suunnitelmasta -toimintoa voit hyödyntää jo aiemmin luotuja työvaiheita. Jokaiselle työvaiheelle voi lisätä Tavoitearvion, jonka määrää voidaan verrata eri toteutusvaihtoehtoihin.

Tämän jälkeen lisätään kustannusrivit työvaiheiden alle, valiten Työ, Aliurakka, Materiaali, Kalusto tai Muu. Järjestelmä laskee valitun tehtävän pohjalta arvion kustannuksesta, niin että yksikköhinta määritetään riippuen tehtävän tyypistä. Tehtävän tyyppiä, yksikköhintaa, yksikköä sekä määrää voidaan aina päivittää halutunlaiseksi.

4.3.9. Laatuvaatimukset ja laadunvarmistus

Selvitä tehtävän laatuvaatimukset ja suunnittele tehtävän laadunvarmistusprosessi. Paina +Valitse ehdotuksista tai +Lisää oma. Voit myös ladata ja täydentää tähän liitteeksi Ratu Laadunvarmistus-Excelin, johon on koottu työn keskeisimmät laatuvaatimukset ja hyväksymiskriteerit eri laatutarkistuksille.

4.3.10. Hankinnat, varastointi ja logistiikka

Suunnittele hankkeen materiaalien ja kaluston hankinnat, varastointi ja logistiikka. Tämä osio suunnitellaan painamalla +Lisää oma ja kirjoittamalla työmaan tiedot.

4.3.11. Syntypaikkalajittelu

Tässä osiossa suunnitellaan tehtävän rakennus- ja purkujätteiden syntypaikkalajittelutapa. Paina +Lisää ehdotuksista, valitse mitä jätejakeita työstä syntyy ja lisää ne suunnitelmaan. Voit muokata tekstiä rivin oikeassa reunassa olevan kolmen pisteen kautta. Voit myös lisätä omaa tekstiä painamalla +Lisää oma.

4.3.12. Potentiaaliset ongelmat

Mieti mitä ongelmia työssä saattaa ilmetä, miten ongelmat ennaltaehkäistään ja kuka siitä vastaa. Paina +Lisää rivi ja tämän jälkeen voit suunnitella potentiaaliset ongelmat alasvetovalikosta valitsemalla ja muokkaamalla.

4.4. Valmiin suunnitelman käsittely

4.4.1. Tehtäväsuunnitelman hyväksyminen

Suunnitelma hyväksytään osioittain, jossa hyväksyntävaiheet ovat:

Luonnos, Kuittaamaton. Kuitattu

Luonnos

Luonnosvaiheessa oleva osio on tunnistettavissa Harmaalla pohjalla olevasta tekstistä olevasta Luonnos -kuvakkeesta sekä vasemman reunan vajaa ympyrä -kuvakkeesta

Kuittaamaton

Valmiiksi merkitty osio on tunnistettavissa Sinisellä pohjalla olevasta Kuittaamaton -kuvakkeesta sekä vasemman reunan täydestä ympyrä -kuvakkeesta

Voit lähettää suunnitelman kuitattavaksi nimetylle käyttäjälle tai kuitata itse. Osion voi myös palauttaa muokattavaksi.
Paina Kuittaus painiketta ja valitse kuitattavat osiot ja ilmoita nimi ja rooli.

Kuitattu

Kuitattu osio on tunnistettavissa Vihreällä pohjalla olevasta Kuitattu -kuvakkeesta sekä vasemman reunan sinisellä pohjalla olevasta ympyrä-kuvakkeesta.

Osio voidaan palauttaa muokattavaksi alapalkista.

Kuittaushistoria

Tehtyjen kuittausten kuittaushistoria esitetään näkymän alareunassa.

4.4.2. Tehtäväsuunnitelman jakaminen

Suunnitelma voidaan jakaa muiden käyttäjien käsiteltäväksi, joko kokonaan tai valituin osin. Oikeudet voidaan määritellä Muokkaus- tai Luku-oikeuksina. Nämä oikeudet voidaan määrittää myös työkalun etusivulla kohteen tai kansion tiedoissa.

4.4.3. Tulosteen (Lataa PDF) käyttö

Valmiin suunnitelman voi tallettaa tulosteena lataamalla sen PDF:nä. Palvelu tulostaa oletuksena kaikki osiot tai voit valita rastittamalla ne osiot, jotka haluat sisällyttää PDF-tiedostoon.

5. LIITE 1

Ratu S-1235 | 8 sivua | Julkaistu 16.10.2020 | Ohjekortti

Tehtäväsuunnitelma

Kuvaus

Tämä Ratu- tehtäväsuunnitelmapohja on tarkoitettu malliksi ja ohjeeksi rakennustyömaiden johtamiseen. Tehtäväsuunnitelman avulla varmistetaan tuotannon laatu eli hankkeelle asetettujen tavoitteiden ja vaatimusten toteutuminen. Tehtäväsuunnitelma kuvaa yhden tehtäväntoteutuksen, sen vaatimukset ja tavoitteet sekä keinot näiden saavuttamiseksi.

Tehtäväsuunnitelman avulla otetaan haltuun hyvän rakentamistavan mukainen toteutus. Se ohjaa saavuttamaan työ- ja ympäristöturvallisella tavalla lopputuotteen laatuvaatimukset, aikataulu- ja kustannustavoitteet. Lisäksi suunnitelman avulla luodaan pohja sujuvalle yhteistyölle eri osapuolien välillä.

Liittyy seuraavaan