Lisenssienhallinnan pääkäyttäjän tehtävänä on hallinnoida keskitetysti käyttäjiä ja lisenssien käyttöoikeuksia.
Pääkäyttäjän tehtäviä ovat:
- Käyttäjähallinta, eli uusien käyttäjätunnusten luominen ja vanhojen poisto
- Käyttöoikeuksien hallinnointi, eli lisenssien käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjäkohtaisesti tai ryhmäkohtaisesti
- Rekisteröitymispyyntöjen hallinnointi, eli uusien käyttäjien hyväksyminen asiakkuudelle
- Tilausten hallinnointi
- Yrityksen yhteystietojen ylläpito
- Käyttäjäroolien muutokset
- Ryhmätunnuksen salasanan päivittäminen
Huomioithan; jos organisaatiollasi on käytössä SSO-kirjautuminen, eivät kaikki pääkäyttäjän tehtävät kosketa sinua. Käyttäjähallinnan, rekisteröitymispyyntöjen hallinnoinnin tai ryhmätunnuksen salasanan päivittämisen tehtävät eivät kosketa tällöin organisaatiotasi.
Tässä artikkelissa:
- Miten luon uuden käyttäjän asiakkuudelle?
- Miten poistan käyttäjän?
- Mikä on käyttöoikeusryhmä?
- Miten luon uuden käyttöoikeusryhmän?
- Rekisteröitymispyyntöjen hallinnointi
- Lisenssitilauksen hallinnointi
Miten luon uuden käyttäjän asiakkuudelle?
Uuden käyttäjän omalle asiakkuudelle pääset lisäämään Lisenssit ja käyttäjät-osiosta. Paina Luo käyttäjätunnus-painiketta ja pääset lisäämään uuden käyttäjän tiedot.
Miten poistan käyttäjän?
Käyttäjän saa poistettu asiakkuudelta Lisenssit ja käyttäjät-osiosta. Klikkaa käyttäjän tiedot auki käyttäjän perästä löytyvästä valikkonuolesta ja paina punaista Poista käyttäjätunnus-painiketta.
Mikä on käyttöoikeusryhmä?
Käyttöoikeusryhmän avulla annetaan ja rajataan tietyn lisenssin käyttöoikeus tietylle ryhmälle käyttäjiä. Oman käyttöoikeusryhmän voi luoda vaikkapa tuotteittain tai osastoittain, esimerkiksi suunnittelijoille omansa tai RT-kortistolle omansa. Käyttöoikeusryhmällä rajataan siis lisenssin käyttöoikeus, kun käyttöoikeutta ei ole tarkoitus antaa koko organisaation käyttöön.
Miten luon uuden käyttöoikeusryhmän?
Uuden käyttöoikeusryhmän luot Lisenssit ja käyttäjät-osiossa. Valitse Käyttöoikeusryhmät > Luo käyttöoikeusryhmä ja nimeä se haluamallasi tavalla.
Uuden käyttöoikeusryhmän luomisen jälkeen paina Avaa ryhmän kohdalta ja lisää käyttöoikeusryhmään haluamasi käyttäjät ja lisenssit.
Rekisteröitymispyyntöjen hallinnointi
Uuden käyttäjän rekisteröityessä, ei käyttäjää lisätä automaattisesti organisaation olemassa olevalle asiakkuudelle. Käyttäjä lähettää rekisteröitymispyynnön. Kun rekisteröitymispyyntö lähetetään, ilmestyy Rekisteröitymispyynnöt-osioon käyttäjän hyväksyntäpyyntö.
Lisenssit ja käyttäjät > Rekisteröitymispyynnöt > Hyväksy tai hylkää pyyntö.
Rekisteröitymispyyntö lähetetään kaikille organisaation asiakkuudelle merkityille lisenssienhallinnan pääkäyttäjille.
Huom! Ei koske SSO-kirjautumisella, ryhmätunnuksella tai IP-kirjautumisella kirjautuvia.
Lisenssitilauksen hallinnointi
Lisenssitilauksia pääsee hallinnoimaan Asiakkuuden tiedot > Hallinnoi tilausta. Lue lisää artikkelista Lisenssitilausten hallinnointi.