Hankkeet ja kohteet näkyvät koko organisaatiolle. Oman organisaation perustiedot ovat koko organisaatiolla samat, mutta yhteyshenkilöksi voi laittaa esimerkiksi projektipäällikön tiedot.
Miten liitän asiakirjapohjan hankkeeseen?
Jos et ole vielä luonut hanketta, luo ensin uusi hanke.
Luo uusi hanke.
- Klikkaa auki vasemman yläreunan valikko Oma valikoima ja siitä Hankkeet.
Jos et näe Oma valikoima -valikkoa, et ole kirjautuneena palveluun. Kirjaudu palveluun, jotta pääset valikkoon. - Klikkaa sivun oikeassa reunassa olevaa painiketta Uusi hanke.
- Täytä ja tallenna hankkeen tiedot.
Voit tarvittaessa palata myöhemmin täydentämään tietoja. - Etsi hankkeeseen liitettävä asiakirja.
Sama ohjeistus pätee myös kohteeseen liittämisen kohdalla.
Vaihtoehtoisesti voit myös suoraan linkittää hankkeeseen/kohteeseen oikeasta yläkulmasta löytyvästä Kenttien esitäyttö - painikkeesta, jos käsiteltävä lomake on avoinna. Hanke- ja organisaatiotietojen esitäytöstä voit suoraan linkittää lomakkeen hankkeelle tai kohteelle. Pystyt myös suoraan täyttämään yritystiedot. Yhteyshenkilön tiedot voit päivittää Käyttäjät-kohdasta ja organisaation perustiedot Lisenssienhallinnasta.