Sopimusasiakirjapalveluissa, on tärkeää erottaa toisistaan hanke ja kohde.
Vaikka nämä termit voivat arkikielessä vaikuttaa samankaltaisilta, niillä on eri roolit ja merkitykset asiakirjahallinnassa ja projektinhallinnassa.
Hanke – mitä tehdään ja kuka tekee
Hanke viittaa konkreettiseen toimenpiteeseen tai projektiin, joka toteutetaan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se kuvaa toimintaa, ei niinkään fyysistä paikkaa. Hankkeen tiedoissa määritellään:
- Mitä tehdään: esimerkiksi rakennetaan uusi siipi, peruskorjataan vanha osa tai toteutetaan laajennus.
- Kuka tekee: mukana olevat osapuolet, kuten rakennuttaja, urakoitsijat, suunnittelijat ja muut toimijat.
Esimerkki:
Messukeskuksen laajennushanke – tässä hankkeessa laajennetaan Messukeskuksen tiloja, ja mukana voi olla useita urakoitsijoita ja suunnittelutoimistoja.
Kohde – mikä rakennus ja kuka sen omistaa tai käyttää
Kohde puolestaan viittaa fyysiseen paikkaan tai rakennukseen, johon hanke liittyy. Kohdetiedot kuvaavat:
- Mikä rakennus tai kiinteistö on kyseessä: esimerkiksi osoite, kiinteistötunnus tai rakennuksen nimi.
- Kuka omistaa tai käyttää sitä: esimerkiksi kiinteistön omistaja, vuokralainen tai loppukäyttäjä.
Esimerkki:
Messukeskus – tämä on fyysinen rakennus tai alue, johon laajennushanke kohdistuu. Kohdetieto pysyy samana, vaikka hankkeita olisi useita eri aikoina.