Kansioiden hallinnointi on osa Sopimusasiakirja-palvelua. Käyttöoikeuksien määrittelyyn on tarvetta varsinkin isommissa yrityksissä ja jos samalle asiakkuudelle kuuluu useita eri osastoita.
Tässä artikkelissa:
- Miten hallinnoin kansioita Sopimusasiakirjat-palvelussa?
- Mikä rooli on Sopimusasiakirjat-palvelun pääkäyttäjä?
- Voinko antaa toiselle käyttäjälle muokkausoikeuden vain tiettyyn kansioon?
Miten hallinnoin kansioita Sopimusasiakirjat-palvelussa?
Asiakirjoja voi tallentaa joko omiin kansioihin tai yrityksen kansioihin, joihin muilla samalla asiakkuudella on pääsy.
Yrityksen kansioiden käyttöoikeuksia voi rajoittaa pääkäyttäjä, jos halutaan rajata, kenellä on oikeus nähdä ja käsitellä lomakkeita tietystä kansiosta.
Mikä rooli on Sopimusasiakirjat-palvelun pääkäyttäjä?
Sopimusasiakirjat-palvelun pääkäyttäjän voi määrittää Lisenssienhallinnasta. Sopimusasiakirjat-palvelun pääkäyttäjä voi määrittää Yrityksen-kansioiden käyttöoikeuksia eli antaa oikeudet vain tietyille käyttäjille tiettyihin kansioihin.
Jos asiakkuudella on erikseen määritelty tämä pääkäyttäjä, muut pääkäyttäjät eivät voi muokata kansioiden käyttöoikeuksia.
Voinko antaa toiselle käyttäjälle muokkausoikeuden vain tiettyyn kansioon?
Asiakkuuden pääkäyttäjä voi asettaa kansioihin käyttöoikeuksia. Käyttäjälle voi laittaa rooliksi joko "käyttäjä", jolloin hänellä on pääsy kansioihin, mutta ei voi luoda sinne kansioita tai rooli "hallinnoija", jolloin tämä henkilö voi luoda uusi alikansioita kansion sisällä.