Tässä artikkelissa käsitellään työmaiden perustamista sekä tuotteiden hallinnointia. Työmaiden perustaminen edellyttää voimassaolevaa lisenssiä Tuotetiedon hallintapalveluun.
Tässä artikkelissa:
Kohde/työmaa
Kohteen/työmaan perustaminen
Näin luot kohteen:
- Mene Kaikki kohteet -näkymään
- Klikkaa Luo uusi kohde -painiketta
- Täytä kohteen perustiedot
- Valitse nimikkeistö
- Klikkaa Tallenna
Pääkäyttäjä voi hallinnoida kohteen näkyvyyden, oletuksena se näkyy pääkäyttäjälle ja kohteelle kutsun saaneille. Näkyvyyden voi myös muuttaa siten, että kaikki yrityksen käyttäjät näkevät kohteen.
Kohteiden tietoja pääsee myös jälkikäteen muokkaamaan kahdesta eri paikasta. Muokkauksessa voi päivittää kohteen tietoja sekä kohteen tilan.
- Listanäkymästä: Klikkaa kohteen rivillä ⋯-valikkoa ja valitse Muokkaa
- Kohteen sisältä: Avaa kohde ja siirry Perustiedot-sivulle
Kohteen monistaminen
Jo luotua kohdetta voi käyttää pohjana uudelle kohteelle monistamisella.
- Avaa Kaikki kohteet -näkymä
- Klikkaa kohteen rivillä ⋯-valikkoa
- Valitse Monista
- Valitse monistuslaajuus:
- Koko kohde: Kopioi nimikkeistön ja tuotteet
- Ilman tuoterivejä: Kopioi vain nimikkeistörakenteen
Monistamisessa siirtyy:
- Kohteen perustiedot
- Nimikkeistörakenne ja rakennusosat
- Tuotteet (jos valittuna "Koko kohde")
- Omien hyväksyntöjen nimet (ei hyväksyntätietoja)
Monistamisessa ei siirry:
- Käyttäjät
- Historiatiedot
- Muistiinpanot
- Hyväksynnät
- Rakennusosien valmis-merkinnät
- Sijaintirakenne
Kohteen poistaminen
Tarvittaessa kohteen voi poistaa kokonaan kohteen rivillä löytyvästä kolmesta pisteestä. Poistaminen edellyttää muokkausoikeuden koko kohteeseen ja sen nimikkeistöön. Jos sinulla ei ole riittäviä oikeuksia, Poista-toiminto ei näy valikossa.
Kohteen poistaminen on lopullinen ja poistoa ei voi perua.
Tuotteet
Tuotteen lisääminen
Haku tietokannasta
- Avaa Tuotteet-näkymä.
- Valitse Lisää tuote.
- Hae tuotetta nimellä, GTIN-koodilla tai tuotetoimittajalla.
- Valitse tuote hakutuloksista. Valitse rakennusosa, johon tuote lisätään.
- Paina Lisää tuotteet valittuihin rakennusosiin.
- Voit lisätä useita tuotteita kerralla myös useaan rakennusosaan.
Luo tuote käsin
Jos tuotetta ei löydy tietokannasta:
- Valitse Lisää tuote.
- Paina Luo uusi tuote.
- Syötä vähintään:
- Tuotteen nimi
- Tuotetoimittaja
- Täydennä muut tiedot tarpeen mukaan.
- Valitse rakennusosa ja lisää tuote.
Tuo tuotteet Excelistä
Kun tuotteita on paljon:
- Valitse Lisää Excel-tiedostosta.
- Valitse lisätäänkö tuotteet yhteen vai useaan rakennusosaan.
- Lataa Excel-pohja.
- Täytä tiedot ja tuo tiedosto takaisin palveluun.
- Tarkista tuontiyhteenveto.
- Paina Tallenna.
Huomio
Tuotteiden lisääminen ja muokkaaminen edellyttää muokkausoikeutta kyseiseen rakennusosaan. Pelkällä lukuoikeudella tuotteita voi tarkastella, mutta ei muokata.