Tuotetiedon hallintapalvelun käyttöoikeuksissa on kahta eri tasoa ja kutsuminen urakoille käy pääurakoitsijan toimesta. Artikkelissa käydään läpi mitä eri käyttöoikeudet tarkoittavat Tuotetiedon hallintapalvelussa. Myös kutsuminen ja kutsuun reagointi ohjeistetaan tässä artikkelissa.
Tässä artikkelissa:
Käyttöoikeudet
Palvelutason käyttöoikeudet
Palvelutason käyttöoikeudet määrittävät, mitä toimintoja Tuotetiedon hallintapalvelussa voit käyttää ja mitkä tiedot näkyvät käyttäjälle. Tällä tasolla on kaksi käyttäjäroolia, jotka ovat pääkäyttäjä ja tavallinen käyttäjä.
Pääkäyttäjä
- Kaikki palvelun toiminnot
- Näkee kaikki yrityksen kohteet
- Näkee kaikkien yrityksen käyttäjien lisäämät tuotteet
- Hallinnoi kohteiden ja tuotteiden näkyvyyden
- Tuoteraportti saatavilla kaikista yrityksen kohteista
- Näkee kaikki käyttäjät yrityksen kohteista
Tavallinen käyttäjä
- Näkee omat kohteet ja käsin lisäämät tuotteet
- Näkee yrityksen yhteiset kohteet ja tuotteet
- Ei näe muiden käyttäjien yksittäisiä kohteita/tuotteita
- Ei näe tuoteraporttia eikä käyttäjät listausta
Kohdetason käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet annetaan aina tiettyyn rakennusosaan.
Oikeus koskee:
- valittua rakennusosaa
- kaikkia sen alapuolisia rakennusosia
Käyttöoikeudet ovat kohdekohtaisia, eivät yritys- tai palvelutason oikeuksia Käyttäjä näkee ja muokkaa vain ne tiedot, joihin hänelle on annettu oikeus
Kutsuminen urakalle
Kohteen pääurakoitsija kutsuu kohteelle muut toimijat, kuten:
- aliurakoitsijat
- suunnittelijat
- valvojat
Aliurakoitsijan kutsuminen
- Avaa kyseinen kohde Tuotetiedon hallintapalvelussa
- Siirry kohteen Käyttäjät-näkymään
- Valitse Lisää uusi käyttäjä
- Syötä kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite
- Valitse käyttäjälle annettava käyttöoikeus (esim. muokkausoikeus)
- Valitse rakennusosa, johon käyttöoikeus kohdistetaan
- Tallenna
Suunnittelijan tai valvojan kutsuminen
Suunnittelijat ja valvojat tarvitsevat yleensä oikeudet koko kohteeseen tai laajaan osaan nimikkeistöä tuotekelpoisuuden todentamista varten.
- Avaa kohteen Käyttäjät-näkymä
- Valitse Lisää uusi käyttäjä
- Syötä suunnittelijan/valvojan sähköpostiosoite
- Valitse Muokkausoikeus
- Valitse nimikkeistön ylätaso (jolloin oikeudet periytyvät kaikkeen sen alle)
- Valitse tarvittaessa Oletusvastuuhenkilö tuotekelpoisuuden toteajaksi
- Tallenna
Oletusvastuuhenkilö tuotekelpoisuuden toteajaksi-rooli antaa automaattisesti henkilölle kaikille kyseisen rakennusosan tuotteille vastuun, myös myöhemmin lisättäville.
Kutsuun reagointi
Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiviestin, jossa on suoraan linkki palveluun. Mikäli käyttäjällä ei ole Rakennustiedon tunnuksia, viestistä löytyy rekisteröitymislinkki.
- Tuotetiedon hallintapalveluun tulee aina kirjautua henkilökohtaisella tunnuksella eikä organisaation yhteisellä IP-kirjautumisella/ryhmätunnuksella. Tämä varmistaa, että käyttöoikeudet ovat oikein määritetty ja että pääset käsiksi kaikkiin tarvittaviin tietoihin.
- Varmista, että olet kirjautunut sisään oikealla henkilökohtaisella tunnuksella, jos sinulla on niitä useita.
- Jos nämä toimenpiteet eivät auta, voit kokeilla selaimen välimuistin tyhjentämistä tai kirjautumista selaimen yksityistilaa käyttäen. Tämä voi ratkaista mahdolliset tekniset ongelmat ja varmistaa sujuvan kirjautumisen palveluun.
Lue lisää artikkelista Kirjautuminen Rakennustiedon palveluihin ja rekisteröityminen