Tässä artikkelissa käsitellään tuotekelpoisuus ja tuotteiden hyväksynnät. Rakennustuotteen kelpoisuuden toteaminen on yleensä suunnittelijan tai valvojan tehtävä. Tarvittaessa pääurakoitsija voi määrittää tuotteelle vastuuhenkilön, joka vastaa kelpoisuuden selvittämisestä ja dokumentoinnista.
Tässä artikkelissa
- Tuotekelpoisuuden vastuuhenkilön määrittäminen
- Tila ja sen muuttaminen
- Omat tehtävät
- Usean tuotteen käsittely kerralla
- Voiko olla useampi hyväksyjä tuotteelle?
Tuotekelpoisuuden vastuuhenkilön määrittäminen
Jokaiselle tuotteelle voidaan määrittää vastuuhenkilö tai vastuuhenkilöitä, jotka voivat todeta tuotekelpoisuuden. Vastuuhenkilöt määritetään suoraan Tuotekelpoisuus-näkymässä tuotekohtaisesti.
Vastuuhenkilön määrittäminen:
- Avaa haluttu kohde ja siirry Tuotekelpoisuus-näkymään.
- Etsi tuote, jolle haluat määrittää vastuuhenkilön.
- Klikkaa tuotteen Vastuuhenkilö-saraketta.
- Valitse avautuvasta luettelosta haluamasi käyttäjä.
Jos vastuuhenkilö on määritetty, ainoastaan hän voi muuttaa tuotekelpoisuuden tilaa
Tila ja sen muuttaminen
Tuotteen tilaa voidaan päivittää suoraan Tuotekelpoisuus-näkymässä. Tilan avulla seurataan tuotteen kelpoisuuden käsittelyn etenemistä ja sen ajantasaista tilannetta.
Päivittääksesi tuotteen tilan:
- Avaa haluttu kohde ja siirry Tuotekelpoisuus-näkymään.
- Etsi päivitettävä tuote tuoteluettelosta. Tarvittaessa voit hyödyntää hakua ja suodattimia tuotteen löytämiseksi.
- Valitse tuotteen riviltä Tila-sarake.
- Valitse avautuvasta valikosta tuotteen uusi tila.
- Mikäli valitset tilaksi Tuotekelpoisuus hylätty, lisää hylkäyksen perustelut muistiinpanokenttään. Perustelun kirjaaminen helpottaa päätöksen dokumentointia ja myöhempää tarkastelua.
Tilan muutos tallentuu tuotteelle, minkä jälkeen tieto on nähtävissä kaikille kohteen käyttöoikeuksien mukaisille käyttäjille.
Omat tehtävät
Vain omat tehtävät -suodattimen avulla voit rajata näkymään vain ne tuotteet, jotka vaativat omaa käsittelyäsi. Tämä helpottaa avoimien tehtävien seurantaa ja vähentää tarvetta selata koko tuoteluetteloa.
Aktivoimalla Vain omat tehtävät -valinnan näet ainoastaan tuotteet, joissa:
- olet määritettynä tuotteen vastuuhenkilöksi
- tuotteen tila on Ei tiedossa tai Tuotekelpoisuus hylätty
Suodatin auttaa kohdistamaan huomion keskeneräisiin tehtäviin
Usean tuotteen käsittely kerralla
Massatoimintojen avulla voit päivittää useiden tuotteiden tuotekelpoisuuden tilan yhdellä kertaa. Tämä nopeuttaa työskentelyä erityisesti silloin, kun sama muutos halutaan tehdä useille tuotteille samanaikaisesti.
Toimi seuraavasti:
- Valitse päivitettävät tuotteet rastittamalla niiden vieressä olevat valintaruudut.
- Klikkaa Muokkaa valittuja.
- Määritä avautuvassa ikkunassa haluamasi muutokset:
- Tuotekelpoisuuden tila: Valitse uusi tila tai vaihtoehto Ei muutosta, jos et halua päivittää tilaa.
- Vastuuhenkilöt: Valitse uudet vastuuhenkilöt, poista kaikki vastuuhenkilöt valinnalla Ei hyväksyjiä tai valitse Ei muutosta, jos vastuuhenkilöitä ei tarvitse päivittää.
- Tallenna muutokset.
Voiko olla useampi hyväksyjä tuotteelle?
Kyllä, tuotteelle voidaan määrittää useampi hyväksyjä.
On kuitenkin hyvä huomioida, että tuotteen hyväksyntätila päivittyy heti, kun joku hyväksyjistä käy muuttamassa tuotteen tilaa. Tämän jälkeen muutos näkyy kaikille tuotteen hyväksyjille, eikä jokaisen hyväksyjän tarvitse käsitellä tuotetta erikseen.
Toisin sanoen tuotteen tila vaihtuu sen hyväksyjän tekemän toimenpiteen perusteella, joka ensimmäisenä päivittää tilan.