Jos projekti ei näy YL‑työkalussa, syy löytyy useimmiten käyttöoikeuksiin tai hankkeen tilaan liittyvistä asioista. Alla on kuvattu yleisimmät tilanteet ja miten niissä kannattaa toimia.
1. Projektipäällikkö kutsuu hankkeelle sähköpostitse
YL‑työkalussa projektipäällikkö vastaa hankkeen käyttäjien kutsumisesta. Käyttäjä ei voi kirjautua hankkeelle ilman kutsua, vaan pääsy perustuu aina henkilökohtaiseen kutsuun.
Hankkeelle kirjaudutaan sähköpostin kautta saadun kutsulinkin avulla. Kun kutsu on lähetetty:
- käyttäjä saa sähköpostin, jossa on linkki hankkeelle
- kirjautuminen tapahtuu kutsussa olevan ohjeen mukaisesti
2. Hanke voi olla arkistoitu
Toinen yleinen syy hankkeen näkymättömyyteen on se, että hanke on arkistoitu. Arkistointi tarkoittaa, että hanke ei ole enää aktiivisessa käytössä, mutta sen tiedot säilytetään järjestelmässä.
Arkistoitu hanke:
- ei näy aktiivisten hankkeiden listauksessa
- ei ole normaalisti muokattavissa
- löytyy vain arkistoiduista hankkeista
Jos epäilet, että hanke on arkistoitu, voit:
- tarkistaa arkistoidut hankkeet (jos sinulla on oikeudet)
tai olla yhteydessä projektipäällikköön, joka voi tarvittaessa palauttaa hankkeen aktiiviseksi