Tähän artikkeliin on koottu YL‑työkalun lisensseihin ja käyttöoikeuksiin liittyvät yleisimmät kysymykset. Alla kerromme, kuka tarvitsee lisenssin, milloin lisenssi vaaditaan ja miten työkalua voi käyttää kutsun kautta.
Tässä artikkelissa:
- Kuka tarvitsee lisenssin YL-työkaluun?
- Milloin tarvitsen lisenssin?
- Voiko YL-työkalua käyttää ilman lisenssiä?
- Tarvitseeko jokaisella kutsutulla käyttäjällä olla lisenssi?
- Mitä rooleja ja käyttöoikeuksia YL-työkalussa on?
- Voiko projektipäällikkö olla joku muu kuin hankkeen omistaja?
-
Kuinka monta projektipäällikköä projektille voi olla nimettynä yhtäaikaisesti?
Lisenssin tarve
Kuka tarvitsee lisenssin YL-työkaluun?
Lisenssi tarvitaan vain henkilöille, jotka toimivat projektissa projektipäällikkönä tai hankkeen omistajana. Muut käyttäjät voivat osallistua projektiin kutsun kautta ilman omaa lisenssiä.
Milloin tarvitsen lisenssin?
Lisenssi tarvitaan silloin, kun toimit projektissa projektipäällikön roolissa. Projektipäällikkö vastaa projektin sisällöstä, tavoitteista ja auditointiin liittyvistä keskeisistä toiminnoista.
Voiko YL-työkalua käyttää ilman lisenssiä?
Kyllä. YL-työkalua voi käyttää kutsun kautta ilman erillistä lisenssiä, jos käyttäjä ei toimi projektin projektipäällikkönä tai hankkeen omistajana.
Tarvitseeko jokaisella kutsutulla käyttäjällä olla lisenssi?
Ei. Kutsutut käyttäjät eivät tarvitse omaa lisenssiä, kunhan he eivät toimi projektipäällikkönä tai hankkeen omistajana projektin elinkaaren aikana.
Roolit ja käyttöoikeudet
YL-työkalu käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet
YL-työkalussa on käytössä seuraavat roolit ja niihin liittyvät käyttöoikeudet:
-
Ympäristöluokitus‑verkkopalvelun pääkäyttäjä (lisenssienhallinta)
Näkee kaikki yrityksen projektit työkalussa. Tarvitsee lisenssin.
-
Projektipäällikkö
Projektipäällikkö vastaa projektin sisällöstä, tavoitteista ja auditointiin liittyvistä keskeisistä toiminnoista. Projektipäälliköllä on YL-työkalussa erityisiä vastuita ja oikeuksia, kuten tavoitteiden määrittely ja ehtojen tarkistaminen ennen auditointia. Näiden kriittisten toimintojen vuoksi projektipäällikön rooli edellyttää lisenssiä.- Oikeus perustaa uusi kohde, projekti sekä tilata auditointi
- Kutsuu käyttäjät projektille ja määrittelee kutsuttujen käyttöoikeudet.
-
Kutsuttu käyttäjä
Pääsee tarkastelemaan projektia kutsun kautta. Kutsuttu käyttäjä ei tarvitse lisenssiä. Projektikohtainen oikeus ja rajatut käyttöoikeudet.- Täydentää projektin tietoja
- Katselmoi ja lukee projektille täydennettyjä tietoja
- Voi lukea kriteeristöjen sisältöä
Voiko projektipäällikkö olla joku muu kuin hankkeen omistaja?
Kyllä. Projektipäällikön ei tarvitse olla hankkeen omistaja. Projektipäällikkönä voi toimia esimerkiksi ympäristökonsultti tai muu hankkeen toteutuksesta vastaava henkilö.
Kuinka monta projektipäällikköä projektille voi olla nimettynä yhtäaikaisesti?
Projektipäällikköjä voi olla projektilla nimettynä kerrallaan vain yksi. Projektipäällikköä voidaan kuitenkin vaihtaa projektin elinkaaren aikana tarpeen mukaan. Lue lisää artikkelista Käyttäjien kutsuminen projektille YL-työkalussa.