Tässä artikkelissa kerrotaan, kuka voi kutsua käyttäjiä projektille YL‑työkalussa ja miten kutsuminen käytännössä tehdään.
Tässä ohjeessa:
- Kuka voi kutsua käyttäjiä projektille?
- Millaiset käyttöoikeudet kutsuttu käyttäjä saa?
- Miten käyttäjä kutsutaan projektille?
- Milloin käyttäjä tarvitsee lisenssin?
-
Miten projektipäällikkö vaihdetaan?
Kuka voi kutsua käyttäjiä projektille?
Käyttäjiä projektille voi kutsua projektipäällikkö. Projektipäällikkö vastaa projektin hallinnoinnista YL‑työkalussa ja hallitsee projektin käyttöoikeuksia.
Muut käyttäjät, kuten kutsutut käyttäjät, eivät voi kutsua uusia henkilöitä projektille.
Millaiset käyttöoikeudet kutsuttu käyttäjä saa?
Kutsuttu käyttäjä saa projektiin lukuoikeuden. Tämä tarkoittaa, että kutsuttu käyttäjä voi tarkastella projektin tietoja, mutta ei voi muokata projektin sisältöä tai hallinnoida asetuksia. Kutsuttu käyttäjä ei tarvitse erillistä lisenssiä.
Miten käyttäjä kutsutaan projektille?
Käyttäjän kutsuminen tapahtuu projektin sisällä seuraavasti:
- Avaa kyseinen projekti YL‑työkalussa.
- Siirry projektin käyttäjähallintaan.
- Lisää kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.
- Lähetä kutsu.
Käyttäjähallinta ja uuden käyttäjän kutsuminen
Kutsun lähettäminen
Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiinsa kutsun, jonka kautta hän pääsee tarkastelemaan projektia.
Milloin käyttäjä tarvitsee lisenssin?
Lisenssi tarvitaan vain, jos käyttäjä toimii projektissa projektipäällikkönä. Pelkkä kutsu projektille ei edellytä lisenssiä.
Miten projektipäällikkö vaihdetaan?
Projektipäällikkö vaihdetaan projektin käyttäjähallinnan kautta - Vaihda projektipäällikkö -painikkeen kautta.
Käyttäjähallinta ja projektipäällikön vaihtaminen
Projektipäällikkökutsun lähettäminen